Oficios sin seguimiento
Correspondencia que se turna por correo y nadie sabe en qué escritorio está.
Administración pública
Dependencias que encuentran cualquier documento en segundos
Oficios, expedientes, padrones y solicitudes de información son el día a día de una dependencia. Los ordenamos en sistemas que siguen su estructura orgánica y dejan rastro de cada paso.
Lo que resolvemos
- Control de gestión de oficios
- Archivo y ciclo vital del documento
- Padrones confiables
- Transparencia y datos personales
Los retos
La información existe, pero no se encuentra
Archivos desordenados
Expedientes físicos y digitales sin clasificación común ni control de plazos.
Varias versiones del mismo dato
Padrones en hojas de cálculo distintas por área.
Auditorías y solicitudes
Reunir evidencia toma días de trabajo manual.
La solución
Cómo lo resolvemos
Sistemas configurados con la estructura, catálogos y flujos de autorización de cada dependencia.
Gestión de archivos
Expedientes, clasificación archivística, transferencias e inventarios.
Gestión de archivosSoftware a la medida
Padrones, registros y plataformas donde varias áreas cargan y validan información.
Software para gobiernoTransparencia y datos
Avisos de privacidad, derechos ARCO, solicitudes y versiones públicas.
Datos personales y transparenciaDiseño de sistemas
Levantamiento de procesos y modelado antes de construir.
Diseño de sistemasCasos de uso
Casos de uso
Programas con revisión central
Dependencias que entregan documentos y un área normativa que los revisa.
Archivo de concentración
Transferencias, préstamos y bajas documentales con control de plazos.
Unidad de transparencia
Solicitudes de información con seguimiento de plazos y respuestas.
Servicios
Servicios para administración pública
Gestión de archivos
Sistemas de gestión documental y archivística para organizar expedientes, oficios y su ciclo de vida completo.
Conocer másSoftware para gobierno
Tecnología para que cada oficio, trámite y reporte llegue a quien debe, a tiempo, y la dependencia pueda demostrarlo.
Conocer másDatos personales y transparencia
Avisos y políticas de privacidad, medidas de seguridad, derechos ARCO y obligaciones de transparencia, resueltos en documentos y en sistemas.
Conocer másDiseño de sistemas
Entendemos tu operación completa antes de escribir código y la convertimos en un sistema que tu equipo sí usa.
Conocer másPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes: Administración pública
¿El sistema se adapta a nuestra estructura orgánica?
Sí. Configuramos áreas, catálogos, series documentales y flujos de autorización de la dependencia.
¿Se integra con sistemas existentes?
Sí, mediante servicios web, bases de datos o importaciones periódicas según lo que cada sistema permita.
¿Entregan documentación?
Entregamos documentación técnica, modelo de datos, manuales y capacitación.
Pon en orden la información de tu dependencia
Agenda un diagnóstico y revisamos juntos tus procesos de gestión y archivo.