Documentos que reflejan la realidad
El aviso describe lo que tus sistemas hacen de verdad, porque revisamos los sistemas, no solo los formatos.
Datos personales y transparencia
Protección de datos personales y transparencia, del documento al sistema
Un aviso de privacidad no protege nada si el sistema deja ver todo a todos. Unimos las dos partes: redactamos los documentos que exige la normativa y aplicamos las medidas técnicas que los vuelven reales en tus sistemas, para empresas e instituciones públicas.
Incluye
- Avisos y políticas de privacidad
- Inventario de datos y documento de seguridad
- Atención de derechos ARCO
- Transparencia y versiones públicas
El reto
La normativa cambió en 2025 y muchas organizaciones siguen con documentos de antes
En marzo de 2025 se publicó una nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se extinguió el INAI y sus funciones pasaron a otras autoridades. En el sector público también se renovaron las leyes generales de transparencia y de protección de datos.
Avisos de privacidad que todavía remiten al INAI, inventarios que nadie actualiza, sistemas donde cualquier usuario puede consultar CURP o teléfonos: son riesgos que suelen descubrirse cuando llega una queja o una solicitud.
Nuestro enfoque combina lo documental con lo técnico. Revisamos qué datos tratas, dónde viven, quién los ve y cómo se protegen, y entregamos tanto los documentos como los cambios en tus sistemas.
La solución
Qué cambia en tu organización
Así suele verse hoy el manejo de datos personales en muchas organizaciones, y así queda después de trabajar juntos. Puedes contratar el paquete completo o solo la parte que necesitas, en coordinación con tu área jurídica.
Hoy
Con Exylia
Aviso de privacidad
Hoy: El aviso se redactó hace años, todavía remite al INAI y no describe lo que hacen los sistemas.
Con Exylia: Avisos integral y simplificado actualizados a la normativa 2025, que describen lo que tus sistemas hacen de verdad.
Inventario de datos
Hoy: No está claro qué datos personales se tratan, en qué sistemas viven ni quién los consulta.
Con Exylia: Un inventario de qué datos tratas, para qué, dónde se guardan y quién accede, con su análisis de riesgos.
Medidas de seguridad
Hoy: Cualquier usuario del sistema puede consultar CURP, teléfonos o domicilios, y no queda registro.
Con Exylia: Datos sensibles cifrados, permisos por rol y bitácora de consultas funcionando en tus sistemas.
Derechos ARCO
Hoy: Las solicitudes llegan por correo o en papel, y su seguimiento depende de que alguien lo recuerde.
Con Exylia: Un procedimiento y una herramienta para recibir, dar seguimiento y responder cada solicitud en plazo.
Transparencia
Hoy: Las versiones públicas se testan a mano y los plazos de las solicitudes se llevan en hojas de cálculo sueltas.
Con Exylia: Solicitudes, obligaciones y plazos bajo control, con versiones públicas elaboradas de forma ordenada.
Evidencia ante auditoría
Hoy: Ante una queja o una auditoría, reunir la evidencia de cómo se protegen los datos toma semanas.
Con Exylia: Documento de seguridad y evidencia ordenada, listos para demostrar qué datos tratas y cómo los proteges.
Beneficios
Por qué hacerlo con un equipo técnico
Medidas aplicadas, no solo descritas
Cifrado, permisos y bitácoras funcionando en tu infraestructura, listos para demostrarse.
Menos riesgo ante quejas y auditorías
Evidencia ordenada de qué datos tratas y cómo los proteges.
Confianza de clientes y ciudadanía
Comunicar con claridad cómo usas los datos es parte de la reputación de tu organización.
Casos de uso
Casos de uso
Actualización a la normativa 2025
Revisión y actualización de avisos de privacidad que todavía remiten a la autoridad anterior.
Sistemas de seguridad con datos sensibles
Cifrado y bitácora de consulta para padrones de personas, vehículos y antecedentes.
Sitios web con formularios
Aviso de privacidad, consentimiento y resguardo de los datos que llegan por internet.
Unidades de transparencia
Control de solicitudes de información, plazos y elaboración de versiones públicas.
Todos nuestros proyectos siguen el mismo proceso: entendemos la operación, la modelamos y validamos un prototipo antes de construir.
Ver cómo trabajamosPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre datos personales y transparencia
¿Qué es un aviso de privacidad y quién lo necesita?
Es el documento con el que informas a las personas qué datos personales recabas, para qué los usas, con quién los compartes y cómo pueden ejercer sus derechos. Lo necesita cualquier empresa o institución que trate datos personales, incluidos los que llegan por un sitio web.
¿Mi aviso de privacidad sigue siendo válido después de la reforma de 2025?
Conviene revisarlo. La nueva ley cambió la autoridad competente y precisó contenidos, como identificar expresamente los datos sensibles y distinguir las finalidades que requieren consentimiento. Un aviso que todavía menciona al INAI debe actualizarse.
¿Qué son los derechos ARCO?
Son los derechos de las personas a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tu organización debe tener un procedimiento para recibir estas solicitudes y responderlas en los plazos de ley.
¿Qué es el documento de seguridad?
Es el documento que describe las medidas administrativas, físicas y técnicas con las que proteges los datos personales, a partir de un inventario de datos y un análisis de riesgos.
¿Este servicio sustituye a un abogado?
No. Es un servicio de acompañamiento técnico y documental. Recomendamos que tu área jurídica o tu asesor legal valide los documentos finales; con gusto trabajamos en coordinación con ellos.
También te puede interesar
Servicios relacionados
Software para gobierno
Tecnología para que cada oficio, trámite y reporte llegue a quien debe, a tiempo, y la dependencia pueda demostrarlo.
Conocer másGestión de archivos
Sistemas de gestión documental y archivística para organizar expedientes, oficios y su ciclo de vida completo.
Conocer másInfraestructura y nube privada
Servidores en tus instalaciones o nube privada, virtualizados, endurecidos, respaldados y monitoreados.
Conocer másRevisemos cómo proteges los datos que te confían
Agenda un diagnóstico y recibe un reporte claro de qué tienes, qué falta y por dónde empezar.