Sin licencias por usuario
Pagas por construir y mantener tu sistema, no por cada persona que lo usa. Sumar vendedores o sucursales no multiplica el costo.
ERP y CRM
ERP y CRM a la medida: un sistema que se adapta a tu empresa, no al revés
Construimos el software de gestión de tu empresa a partir de cómo vendes, compras, entregas y cobras hoy. Un solo sistema para clientes, inventarios, órdenes, facturación e indicadores, sin licencias por usuario y con la información bajo tu control.
Incluye
- Ventas, cotizaciones y seguimiento comercial
- Inventarios, compras y proveedores
- Facturación CFDI 4.0 integrada con tu PAC
- Cobranza, tableros e indicadores
El reto
Una empresa que crece sobre hojas de cálculo y sistemas que no se hablan
En muchas empresas la operación vive repartida: cotizaciones en hojas de cálculo, clientes en el teléfono de cada vendedor, inventario en otro archivo y facturación en un sistema aparte. Nadie sabe con certeza cuánto hay en almacén, qué pedidos están pendientes ni quién debe qué.
Los ERP de paquete prometen resolverlo, pero cobran licencias por cada usuario, obligan a cambiar procesos que funcionan y terminan usándose a medias, con hojas de cálculo paralelas para todo lo que no encaja.
Diseñamos ERP y CRM a la medida que siguen tu proceso real, de la primera cotización al último pago, y que crecen por entregas cortas al ritmo de tu empresa.
La solución
Del prospecto al cobro, en un solo sistema
El sistema acompaña el ciclo completo de una venta, desde el primer contacto hasta que el pago queda registrado. Se configura con tus catálogos, listas de precios, almacenes, roles y reglas de autorización.
- 01
Paso 01
Prospecto y cotización
El vendedor registra al prospecto y le envía una cotización con precios y condiciones vigentes. El seguimiento queda en el pipeline comercial.
Módulos que actúan
- CRM y pipeline
- Cotizaciones
Queda registrado
Cliente, contactos, cotización y cada seguimiento
- 02
Paso 02
Pedido
La cotización aceptada se convierte en pedido sin volver a capturar nada. Si rebasa un monto o descuento, pasa por autorización.
Módulos que actúan
- Ventas y pedidos
- Autorizaciones
Queda registrado
Folio de pedido, condiciones y quién autorizó
- 03
Paso 03
Compra e inventario
El sistema aparta existencias y, si faltan, genera la requisición al proveedor. Las entradas y salidas actualizan cada almacén.
Módulos que actúan
- Inventarios y almacenes
- Compras y proveedores
Queda registrado
Existencias, movimientos por almacén y órdenes de compra
- 04
Paso 04
Entrega u orden de servicio
Se programa la entrega, la orden de producción o la visita del técnico. Desde el celular se confirma con evidencia y firma.
Módulos que actúan
- Órdenes de servicio y producción
- Acceso móvil
Queda registrado
Fecha, responsable, evidencia y firma de recibido
- 05
Paso 05
Facturación
La factura se genera desde el pedido entregado y se timbra mediante la integración con el PAC que tu empresa ya usa.
Módulos que actúan
- Facturación CFDI 4.0
- Clientes y datos fiscales
Queda registrado
Factura timbrada vinculada a su pedido
- 06
Paso 06
Cobranza e indicadores
La cuenta por cobrar se da de alta sola y avisa antes del vencimiento. Ventas, márgenes y cartera se consultan en tableros al día.
Módulos que actúan
- Cobranza
- Tableros e indicadores
Queda registrado
Pagos aplicados, saldos y antigüedad de cartera
Beneficios
Lo que gana tu empresa
Tu proceso, no el de un paquete
El sistema refleja cómo vende, compra y entrega tu equipo, con tus catálogos, nombres y reglas de autorización.
El sistema y los datos son tuyos
Código, base de datos y documentación quedan en tu empresa, desplegados en tu infraestructura o en nube privada.
Una sola fuente de verdad
Cada dato se captura una vez y fluye de la cotización a la cobranza, listo para reportes confiables.
Casos de uso
Casos de uso
Distribuidora con varios almacenes
Pedidos de vendedores en ruta, existencias por almacén en tiempo real y traspasos entre sucursales.
Empresa de servicios técnicos
Órdenes de servicio asignadas a técnicos, evidencia desde el celular y facturación al cerrar cada visita.
Comercializadora con equipo de ventas
Pipeline por vendedor, cotizaciones con listas de precios autorizadas y seguimiento de cartera vencida.
Taller o planta de manufactura
Órdenes de producción con consumo de insumos, control de lotes y entregas programadas por cliente.
Todos nuestros proyectos siguen el mismo proceso: entendemos la operación, la modelamos y validamos un prototipo antes de construir.
Ver cómo trabajamosPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre eRP y CRM a la medida
¿Un ERP a la medida cuesta más que pagar licencias de un ERP comercial?
La inversión inicial suele ser mayor, pero no pagas licencias por usuario ni módulos que no usas. A mediano plazo el costo depende del alcance y del número de usuarios; en el diagnóstico comparamos ambos escenarios con números de tu operación.
¿Cuánto tiempo toma tenerlo funcionando?
Trabajamos por entregas cortas. Primero ponemos en marcha el módulo que más impacto tiene, como ventas o inventarios, y a partir de ahí sumamos módulos. Al terminar el diagnóstico te damos un calendario detallado.
Ya usamos un ERP o sistema contable. ¿Tenemos que cambiarlo?
No necesariamente. Podemos construir solo lo que tu sistema actual no resuelve e integrarlo por API o intercambio de archivos, o reemplazarlo por etapas migrando tu información histórica. Lo decidimos juntos según tu operación.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
El sistema genera los comprobantes CFDI 4.0 a partir de tus pedidos y los timbra mediante la integración con el PAC que tu empresa ya tiene contratado. No somos PAC; conectamos tu sistema con el tuyo.
¿De quién son el código y los datos?
De tu empresa. Entregamos código fuente, modelo de datos y documentación técnica, y el sistema se despliega en tu infraestructura o en una nube privada a tu nombre.
¿Qué soporte dan después de la entrega?
Ofrecemos soporte, monitoreo, respaldos y mejoras continuas, además de capacitación para administradores y usuarios. El alcance del soporte se define en un acuerdo de servicio.
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